С развитием глобальной сети интернет все больше людей и организаций переносит обмен корреспонденцией в сеть. Причин для этого несколько:
- Мгновенная доставка.
- Возможность удобного просмотра всей истории сообщений.
- Возможность архивации и восстановления информации.
- Допустимость разного рода вложений – от текстовых файлов до программ.
- Возможность использования электронных цифровых подписей для заверения подлинности документации.
Конечно, документооборот в бумажном виде все также актуален, однако многие вопросы сейчас решаются посредством обмена сообщениями в электронном виде.
Вместе с ростом популярности электронной почты все большее распространение стали получать и почтовые клиенты. Это специализированные программы, призванные обеспечить пользователю максимальное удобство и широкий функционал по работе с электронной корреспонденцией. Одной из наиболее распространенных программ такого типа является Майкрософт Аутлук. Что такое Аутлук и как его настроить мы и рассмотрим в этой статье.
Что такое Майкрософт Аутлук?
Как уже было сказано ранее, Майкрософт Аутлук – почта для пользователей ПК. Этот программный продукт обладает рядом свойств, ускоряющих процесс обработки электронной почты:
- Интуитивно понятный и дружественный к пользователю интерфейс.
- Возможность сохранения контактов в адресной книге и удобная организация работы с ними.
- Поддержка работы с черновиками и шаблонами сообщений.
- Встроенные планировщик задачи журнал событий.
- Система поиска корреспонденции по заданным параметрам.
- Возможность присваивать письмам различные категории по степени их важности для адресата.
- Широкий спектр настроек форматирования текста сообщений.
- Работа с несколькими учеными записями электронной почты, сбор писем с нескольких ящиков.
- Обработка почты для домена.
Кроме того, Майкрософт Аутлук совместима со всеми продуктами из пакета программ Microsoft Office. Служба поддержки Outlook (помимо встроенной справки) располагается на сайте Microsoft. Там же можно найти множество пошаговых инструкций с ответами на наиболее часто возникающие у пользователей вопросы.
На сегодняшний день также выпущены версии этого почтового клиента, работающие под управлением iOS и Android (для планшетов и смартфонов). Поэтому при наличии подключения к сети интернет электронная почта теперь доступна 24 чача в сутки 7 дней в неделю все зависимости от того, где находится пользователь – дома, на работе или в транспорте.
Из всего вышеперечисленного можно сделать вывод, что Microsoft Outlook – почта, войти в которую может быть выполнен практически с любого устройства и в любое время. Имеет удобный интерфейс и широкий спектр возможностей для оптимизации обработки входящей и исходящей корреспонденции.
Настройка электронной почты Outlook от Microsoft
Из-за широкого спектра возможностей для обработки электронных писем, в microsoft Outlook настройка выполняется отдельно для каждой з функций:
- Сбор почты.
- Поиск.
- Планировщик задач.
- Фильтры писем и присваивание им категорий.
Все вышеперечисленные функции, кроме сбора почты, имеют заданные по умолчанию настройки Майкрософт. Например, если на заданы другие параметры, поиск производится только в текущем почтовом ящике (хотя может производиться по всем доступным). По умолчанию выводится только до 250 подходящих по параметрам результатов, хотя это ограничение тоже можно снять.
Получение и отправка писем – базовые функции microsoft Outlook, настройка которых заключается в создании отдельной учетной записи для каждого электронного ящика с указанием протоколов, используемых для обмена данными с почтовым сервером. Для каждого сервиса они свои. Здесь мы постараемся рассмотреть наиболее популярные сервисы электронной почты, такие как Google, Mail.ru, Yandex и Rambler.
Для создания новой учетной записи в почте Аутлук необходимо запустить мастер настроек (сервис → настройка учетных записей), с которым произвести настройку сможет даже неопытный пользователь. Для корректной настройки учетной записи, пользователю необходимо будет ввести:
- Имя учетной записи (может быть любое).
- Адрес (в формате <имя ящика>@<имя сервиса>, если это обычная почта или <имя ящика>@<имя домена>, если настраивается почта для домена)
- Логин и пароль (от почтового ящика).
- Адреса серверов для обработки писем (SMTP, POP3 и IMAP).
Начиная с версии 2013 года, в microsoft Outlook настройка адресов для отправки и получения корреспонденции может производится автоматически. В более ранних версиях программы эти параметры придётся вводить вручную.
В Google адресация имеет такой вид: pop.gmail.com/imap.gmail.com (995 и 993 порты соответственно) и smtp.gmail.com (465 порт)
У Mail.ru — pop3.mail.ru/imap.mail.ru и smtp.mail.ru. Настройки портов – как и в Google.
Севера Yandex: pop.yandex.ru/imap.yandex.ru и smtp.yandex.ru. Порты настраиваются аналогично Google.
В Rambler настройка Outlook производится с единым адресом mail.rambler.ru. Порты настраиваются таким образом: для IMAP – 993 и SMTP – 25; для POP – 995 и SMTP 25 или 587(Требуется SSL).
Если у Вас есть хостинг, вы так же можете настроить работу почты на нем, используя свой домен.
Все эти сервисы требуют проверки аутентификации, поэтому не забываем проставлять птичку напротив этого пункта при настройке. Если используется почта для домена, настройка Outlook производится ак же, ка это описано выше, только в поле «Адрес» при создании учетной записи пишется адрес с доменом, а настройки портов и адресации серверов производятся в соответствии с тем, какой сервис предоставил услугу по созданию почты для домена (Google, Mail.ru, Yandex и т. д.).
Иногда у пользователей возникает необходимость сбросить настройки Outlook. Способов сброса настроек существует несколько, все они работают только для конкретного сочетания параметров «версия системы»/«версия Майкрософт Аутлук». Поэтому, если ни один из описанных ниже способов не подошел (или желаемый результат не достигнут), необходимо обратиться в службу поддержки Outlook. Или же позвонить к нам, в службу поддержки RigWEB. Наши специалисты имеют богаты опыт по решению всевозможных проблем, связанных с настройкой, установкой и удалением Outlook.
Способ 1. Удаление программы и всех учетных записей пользователей. Удалить Майкрософт Аутлук можно через панель управления, в разделе «Установка и удаление программ», а удаление учетных записей почты производится из меню «Почта» в панели управления.
Способ 2. Очистка реестра. Открываем редактор реестра (Пуск →Выполнить→regedit) и в ветке HKEY_CURRENT_USER проходим по такому пути: Software → Microsoft →Windows_NT → CurrentVersion → Windows Messaging Subsistem → Profiles → Outlook. Здесь удаляем все вложенные папки и сохраняем внесенные изменения. При запуске Майкрософт Аутлук (переустановка не требуется) ранее созданные профили должны исчезнуть.
Внимание! Перед внесением любых изменений в реестр через редактор необходимо сохранить точку восстановления системы! Все изменения в реестр вносятся пользователем на свой страх и риск.